Zentraler Baustein: Die Personalakte

Alle Module der dQsuite: Human Resources lassen sich problemlos kombinieren und interagieren auf intelligente Weise miteinander. Sie basieren auf standardisierten Prozessen und digitalen Workflows, die wir entwickelt haben. Damit profitieren Sie von kurzen Implementierungszeiten, geringen Kosten und maximaler Sicherheit. Sprechen Sie uns für die Details direkt an und buchen Sie einen individuellen, kostenfreien Online-Termin.

Zentraler Baustein unserer dQsuite Human Resources ist die digitale Personalakte. Hier fließen alle Informationen und wichtigen Dokumente zusammen.

  • Zentrale Ablage – in der digitalen Personalakte befinden sich alle wichtigen Dokumente

  • Analytics – Sie sehen zu allen Mitarbeitenden den aktuellen Status

  • Onboarding – Ausgehend von der digitalen Personalakte können Sie Onboarding-Prozesse koordinieren

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Modul 1: Führerscheinkontrolle

Wenn Firmenfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden, muss in regelmäßigen Abständen eine Führerscheinkontrolle mit revisionssicherer Dokumentation durchgeführt werden. Im Schadensfall steht die Geschäftsführung in persönlicher Haftung! Mit unserer App zur Führerscheinkontrolle sind alle auf der sicheren Seite.

  • Checks – Schnelle und einfache Kontrolle der Führerscheine Ihrer Mitarbeiter via App und PC

  • Rechtssicherheit – Gesetzeskonforme Dokumentation zum Nachweis der Kontrollen

  • Remider – Smarte Erinnerungsfunktion, damit Sie keine wichtigen Fristen verpassen

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Modul 2: Urlaubsanträge

Werden Urlaubsanträge in Ihrem Unternehmen noch auf Zetteln eingereicht? Oder sind dafür womöglich sogar teure Tools im Einsatz? Beides ist nun nicht mehr nötig. Gehen Sie mit unserer App für Urlaubsanträge den nächsten Schritt zu 100% digitalen Prozessen bei äußerst geringen Kosten.

  • Mobil – schnelle und einfache Lösung, die auch mit dem Smartphone funktioniert

  • Workflow Der Genehmigungsworkflow ist individuell anpassbar

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Modul 3: Ressourcenanträge

Die Beantragung verschiedenster Ressourcen ist in Ihrer Organisation eine Wissenschaft für sich? Damit sind Sie nicht allein! Deshalb digitalisieren unsere Kunden diese Prozesse mit unserer dQsuite Human Resources und profitieren von mehr Effizienz, konkreten Einsparungen und einer besseren Employee Experience.

  • Beantragen – Neue Ressourcen schnell und einfach digital beantragen

  • Prüfen  Anträge digital prüfen und freigeben

  • Zuweisen – Ressourcenallokation überwachen und den Überblick behalten

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Modul 4: Führungszeugnisse

Müssen Sie für bestimmte MitarbeiterInnen Führungszeugnisse einholen und regelmäßig aktualisieren? Auch dafür können wir Ihnen mit einer smarten Business App einen digitalen Workflow zur Verfügung stellen.

  • Führungszeugnisse verwalten – Sicher und datenschutzkonform Führungszeugnisse digital managen

  • Fisten einhalten  Verpassen Sie keine Frist und halten Sie alle Zeugnisse immer aktuell

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Modul 5: Schulungen & Compliance

Sie haben Compliance Vorgaben, Schulungen zum Beispiel zu Datenschutz, Informations- oder Arbeitssicherheit und müssen die regelmäßige Schulung aller MitarbeiterInnen rechtssicher dokumentieren? Dann hilft Ihnen unser Modul für Compliance Dokumentationen schnell und einfach weiter.

  • Neue Mitarbeitende – Schulungen und Unterweisungen zentral managen

  • Dokumentation  Rechtssichere Dokumentation innerhalb einer digitalen App

  • Ablaufdatum im Blick  Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand sind

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Wir unterstützen unsere Partner zielgerichtet und effektiv bei der Digitalisierung von Prozessen und Anwendungen. Für echten Mehrwert und eine moderne, digitale Arbeitswelt.

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